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【親も初めての受験⑥】親も知らないと困る!出願書類の準備と注意点

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受験の山場はまだ先…そう思っていたら、あっという間に出願シーズン!

「志望理由書、何書けばいいの?」「調査書っていつもらえるの?」「証明写真の服装は?」

出願時期になると、子ども以上に親のほうが焦りがちです。

ひいろ

実際に長男の受験を経験した中で大事だと思ったこと、反省したことを挙げています。

出願時に必要な書類とは?

大学や入試方式によって異なりますが、基本的には次のような書類が必要です。

  1. 調査書(高校で発行)
  2. 志望理由書・活動報告書(自己PR)
  3. 証明写真
  4. 出願用紙(またはWeb入力)
  5. 検定料の払込控えや出願確認書類
  6. 学校からの推薦書(必要な場合)

これらの準備を「受験直前にまとめてやればいい」と思っていると、間に合わない可能性も。

早めに動くことで、親子ともに心にゆとりが生まれます。

【1】調査書:発行には「学校の締切」がある!

高校に発行してもらう調査書

公募推薦・総合型選抜・国公立大学の出願時など、ほとんどの入試で提出が求められます。

🔸注意点

発行には日数がかかるため、学校側の申請締切に注意!

学校によっては「〇月〇日までに希望を出すこと」というルールがあり、それを逃すと発行が間に合わないことも。

複数大学を受ける場合は、その部数分が必要。

親が「もう出した?」と早めに確認してあげると安心です。

家ネコ

なんで発行されるまでに時間がかかるの?

ひいろ

作成にあたっては、担任の先生や進路指導の先生が内容を確認したり、必要に応じてコメントを加えたりするんだって。

学校の責任を持って出す公的書類なので、誤記やミスがないように細かくチェックする必要もあるしね。

【2】志望理由書:子どもが悩みがちなポイント

志望理由に何を書けばいいか悩む高校生

内容が具体的であるほど、説得力が増します。

🔸親のサポート例

  • 「なぜその大学なの?」「何を学びたい?」など、日常会話で掘り下げてみる。
  • オープンキャンパスの感想や、パンフレットのメモを振り返らせる。
  • 必要に応じて、学校の先生や塾の先生の添削を依頼

親が代筆するのはNGですが、言語化を助けるサポートは心強い支えになります。

ひいろ

高校生ってしっかりしているようでも、言語化能力はまだ未熟です。

大人目線でいろいろ聞いてみると、本人の気づきにつながるかも。

【3】証明写真:サイズや服装に注意!

証明用写真ボックス

🔸チェックポイント

  • 大学ごとに写真のサイズ・背景色・データ形式(JPG/PDFなど)が異なる
  • 制服または落ち着いた服装で撮影。髪型や表情も重要。
  • スマホで自撮りせず、なるべく写真館または専用アプリで撮るのが無難。

早めに撮っておけば、複数校に流用できるので安心です。

ひいろ

うちは推薦用の写真がね…すっごく不機嫌な顔だったんだよね…。(受験のストレスMAX顔)

これじゃあ受かるものも受からないよなあ…って内心思いました笑

顔で合否が決まるわけじゃありませんが、

「できるだけさわやかな顔」は意識した方がいい…と思います。(推薦の場合は特に)

【4】ネット出願の落とし穴

出願しようとしているところ

紙の願書が不要で便利な反面、「気づかないミス」が増えているのも事実です。

🔸親が気をつけたいこと

  • 子どもが出願完了ボタンを押し忘れていた!
  • 写真アップロードができておらず、不備で出願無効になった…
  • 支払いだけして、書類を送るのを忘れていた!

といった失敗が実際にあるそうです。

高校から「親も一緒に確認を」と言われることも多いので、

ひいろ

うちは危うく、調査票を送付するのを忘れるところでしたね…(遠い目)

家ネコ

こわっ((((;゚Д゚))

大人でもうっかりミスが起こりやすい書類関係。

どうか気をつけてあげてください!

親用の「出願チェックリスト」を作っておこう!

子ども任せにせず、親も一緒に情報を整理することで、余計なストレスを減らせます。

  • □ 調査書の申請期限はいつ?
  • □ 志望理由書の締切とフォーマット確認
  • □ 証明写真は撮影済み?
  • □ ネット出願完了の確認
  • □ 必要書類の提出先と期限は?

まとめ。出願準備の“親あるある”を防ごう!

わが家もそうでしたが「あれ、証明写真っていつ撮るの?」「志望理由書って出願の前に出すの!?」と、

でも大丈夫。

この時期に親が把握しておくことで、余裕を持って準備できます。

最後までご覧いただき、ありがとうございました(*^^*)

ABOUT ME
ひいろ
ぼっち生活をこよなく愛する40代HSP主婦で、大学生・中学生の母。WEBライター・ブログなどをコツコツとやりながら、長年の夢だった、ひとり時間を満喫する暮らしを楽しんでいます。